Jakiś czas temu w Enzo poczuliśmy potrzebę znalezienia aplikacji, która pozwoli nam na szybsze i sensowniejsze zbieranie informacji o projektach. Do tej pory lepiej lub gorzej (częściej to drugie) spisywały się narzędzia Google (Docs, GMail, kalendarz, ankiety).
Problem w tym, że wszystko było rozproszone.
Przebudzenie
Kilka lat temu (nawet w Polsce) zrobiło się głośno o firmie 37signals. I choć samej firmy możecie nie znać, to pewnie część z Was spotkała się z ich flagowym produktem: Basecamp.
W pewnym momencie można było zaobserwować wykwit aplikacji działających w internecie, które w pewnym stopniu imitują te, które instalujemy u siebie na komputerze. Ten “boom” miał miejsce głównie dzięki rozpropagowaniu metody pisania w JavaScript zwanej AJAX. Swój wkład miały też osoby, które nie bały się nowych rozwiązań (Ruby, Python) i te, które stworzyły pierwsze frameworki JS.
Problem
O ile jeszcze Kalendarz Google jest przydatny do zbierania informacji o czasie trwania pewnych zadań i przy odrobinie chęci i zapału można napisać prosty program, który będzie tworzył za nas arkusz kalkulacyjny, o tyle zbieranie informacji w Google Docs + GMail jest dość (mówiąc kolokwialnie) upierdliwe.
Rozwiązanie
Alfabetycznie posortowana lista znalezionych przez nas aplikacji i ich krótki opis. Uwaga: nie wszystkie dotyczą zarządzania projektami w sensie stricte.
ActiveCollab
Adres: http://www.activecollab.com/
Jedna z bardziej rozbudowanych aplikacji do zarządzania projektami, która daje ogromne możliwości. Stworzona przez Serbskie studio A51 i gości (gościa?) z Superawesome.
Wybrane funkcje i możliwości:
- Kamienie milowe
- Zarządzanie plikami
- Chat
- Zarządzanie czasem
- Zgłaszanie błędów (tickets)
- Kalendarz
- Ustawianie praw dla użytkowników
- Możliwość tłumaczenie interfejsu
- Możliwość pisania własnych modułów rozszerzających funkcjonalność aplikacji
- Działa pod większością nowych telefonów
- Dostęp do API
Cena: $199 lub $399 za rok + opcjonalne wsparcie techniczne (odpowiednio $99 i $199 za rok; pierwszy rok za darmo).
At Task
Adres: http://www.attask.com/
Podobno korzysta z tego Google, Apple i Boeing. Ilość dostępnych funkcji jest ogromna. Na pierwszy rzut oka wygląda jak kombajn dla korporacji.
Wybrane funkcje i możliwości:
- Bardzo rozbudowane zarządzenie projektami
- Wykresy Gantt’a
- Raporty
- Kamienie milowe
- Zarządzanie zasobami
- Zarządzanie zadaniami
- Obsługa dokumentów (plików)
- Instalacja na własnym serwerze
- Różne wersje językowe
Zapewne bardzo wysoka cena.
Basecamp
Adres: http://www.basecamphq.com/
Na pewno było wcześniej wiele podobnych aplikacji, ale chyba tylko ta zyskała taki rozgłos. Na marginesie: czasami wydaje mi się, że ten zachwyt jest mocno przesadzony i nie poparty faktami.
Wybrane funkcje i możliwości:
- Listy rzeczy do zrobienia
- Tworzenie dokumentów on-line (writeboard)
- Kamienie milowe
- API
- Możliwość integrowania z wieloma dostępnymi rozwiązaniami na rynku
Cena: od $24 do $149 miesięcznie. Jest też okrojona wersja darmowa.
Blue Ant
Adres: http://www.proventis.net/website/live/blueant_en.html
Wybrane funkcje i możliwości:
- Planowanie
- Zarządzanie zasobami
- Kontrola nad projektem
- Zadania do zrobienia
- Zarządzanie czasem (rejestrowanie czasu pracy)
- Zarządzanie fakturami i kosztami podróży
Brak informacji o cenie.
Fog Bugz
Adres: http://www.fogcreek.com/FogBUGZ/
Fog Bugz jest aplikacją do zarządzania projektami przeznaczoną dla zespołów projektowych (głównie tych, które piszą aplikacje).
Wybrane funkcje i możliwości:
- Wiki
- Tworzenie w ramach projektu list rzeczy do zrobienia
- Wykresy i historia wdrażanego kodu
- Zgłaszanie błędów (bug tracking)
- Możliwość podpięcia adresu e-mail
- Grupy dyskusyjne
Cena: $199 za licencję na jednego użytkownika.
Goplan
Adres: http://goplan.info/
Dość zgrabna aplikacja, która bardzo przypomina Basecamp’a. Firma za tym stojąca na szczęście dość poważnie traktuje swoich klientów i cały czas usprawnia działanie aplikacji.
Wybrane funkcje i możliwości:
- Notatki
- Blog w ramach projektu
- Kalendarz
- Zbieranie poprawek (tickets)
- Zadania do zrobienia
- Chat
- Zarządzanie plikami
Cena: od wersji darmowej do $100 za miesiąc.
Harvest
Adres: http://www.getharvest.com/
Iridesco wychodzi z założenia, że czas to pieniądz. Więc wypuścili na rynek narzędzie do zarządzania czasem. Polecam inny produkt tej firmy, Co-op – to przyjemnie wyglądająca aplikacja do dzielenia się wiedzą/informacjami ze współpracownikami.
Wybrane funkcje i możliwości:
- Zarządzanie zasobami
- Zadania
- Raporty czasu
- Zbieranie danych o kosztach i przychodach
- Widget na PC lub Mac
- Dostępne API
Cena: od darmowej po $90 za miesiąc.
Isido
Adres: http://isido.pl/
Wreszcie (trochę spóźnione info bo serwis działa przynajmniej od początku roku 2009) jakiś polskojęzyczny, polski produkt! Panie i panowie ze Svarte postarali się i wypuścili produkt, który spokojnie może konkurować z resztą wymienionych rozwiązań. Zresztą, przekonajcie się sami 
Wybrane funkcje i możliwości:
- Zarządzanie klientami i użytkownikami
- Projekty
- Komunikacja
- Zadania
- Kamienie milowe
- Wykresy Gantta
- Raporty
Cena: 39 lub 95 zł za miesiąc.
ProjectShelf
Adres: http://www.projectshelf.com/
Kolejna polska aplikacja stworzona przez DBS Systems do ogarniania spraw związanych z projektami. Prezentuje się ciekawie. Niektórym może spodobać się sposób płatności – jednorazowe wykupienie licencji; dodatkowo możliwość postawienia aplikacji na własnym serwerze.
Wybrane funkcje i możliwości:
- Rozbudowane zarządzanie projektami
- Forum
- “Cykl życia projektu”
- Kalendarz
- Korespondencja
- Komunikator
- Zarządzanie użytkownikami
Cena: od 1900 zł (netto) za licencję.
Redmine
Adres: http://www.redmine.org/
Jeden z niewielu projektów Open Source oparty o licencję GPL.
Wybrane funkcje i możliwości:
- Instalacja na własnym serwerze (oparty o RoR)
- Zgłaszanie błędów
- Możliwość edycji formularzy do zgłaszania błędów, wpisów, itp.
- Zarządzanie czasem
- Możliwość zintegrowania systemu kontroli wersji
- Kalendarz i wykresy Gantt
Cena: zależna od utrzymania serwera.
Liquid planner
Adres: http://www.liquidplanner.com/
Aplikacja z nastawieniem na planowanie… i trzymanie się planu.
Wybrane funkcje i możliwości:
- Planowanie
- Zarządzanie zadaniami i czasem
- Współdzielenie informacji
- Budowanie zależności między pracownikiem i zadaniami
- Analiza projektów
Cena: $25 za miesiąc (przy założeniu, że opłaci się cały rok).
Norada
Adres: http://norada.com/
Bardzo ciekawe podejście do aplikacji do zarządzania projektami. Logując się wchodzimy do czegoś, co wyglądem i działaniem przypomina system operacyjny.
Wybrane funkcje i możliwości:
- Zarządzanie kontaktami
- Blog projektu
- Kalendarz
- Zarządzanie akcjami
- Możliwość projektowania własnych formularzy
Cena: od wersji darmowej do €112.
Ten force
Adres: http://www.tenforce.com/
Belgijski wypust, niestety w wersji beta, więc można się tylko domyślać jak będzie to wyglądało w praktyce. Na szczęście istnieje możliwość zapisania się na beta-testy.
Wybrane funkcje i możliwości:
- Podział całej aplikacji na moduły i silnik
- Zarządzanie czasem
- Zarządzanie zasobami
- Sprawdzanie wydajności (pracy zespołu)
- Zarządzanie budżetem
- Portfolio
Chwilowo brak informacji o cenie.
Podsumowanie
To jest na pewno tylko część obecnej oferty rynkowej. Wystarczy wspomnieć chociażby o Zoho, które pod względem ilości aplikacji może spokojnie konkurować z Google.
Masz własne typy, zastrzeżenia do aplikacji z których korzystasz, chcesz pochwalić się swoją? Zapraszam do komentowania.
Proponuję dodać do tej listy także isido.pl – działający od stycznia 2009 polski system w modelu SaaS.
Wybrane funkcje i możliwości Isido:
1. Listy rzeczy do zrobienia
2. Raporty czasu i kosztów
3. Kalendarz i wykresy Gantta (klikalne)
4. Kamienie milowe
5. Polska i angielska wersja interfejsu
Pełna lista tutaj: http://isido.pl/funkcjonalnosci-systemu-zarzadzania-projektem
Abonament od 39 do 95 zł
Pozdrawiam,
Marcin Witek
@Marcin: dzięki za informację. Krótki opis dodany do artykułu.
Dobrze, że w końcu powstają tego typu aplikacje w języku polskim.
Jeszcze więcej aplikacji na tej stronie:
http://www.4pm.pl/artykul/zestawienie_oprogramowania_dla_pm-25-593.html
polecam dodać bardzo zgrabną aplikację ProjectShelf firmy dbs – pracujemy na niej od kilku miesięcy – polecam!
@Michał: dzięki za link. Dodałem do spisu.
[...] Enzo znalazłym wartościowy wpis w którym Dawid Horodecki stworzył alfabetycznie posortowaną listę programów wspomagających zarządzanie projektami wraz z krótkim opisem. Polecam. Bez [...]
Warto również wspomnieć o OpenGo – darmowe oprogramowanie o bardzo dużych możliwościach
Proponuję do listy dodać Being CCPM – znakomite narzędzie do zarządzania środowiskiem jednoprojektowym metodą łańcucha krytycznego. Na stronie afinitus.com dostępna jest 30 dniowa wersja testowa o pełnej funkcjonalności.
Pozdrawiam
Grzegorz Strukowicz
Jest jeszcze Blue Ant. Program jest rozwijany od 10 lat i jest także dostępny w wersji SaaS.
Pozdrawiam
Grzegorz Żebrowski
@krsk: czy mógłbyś podać link do tej aplikacji?
@GrzegorzS: faktycznie, aplikacja ma ciekawe podejście ale powyższa lista dotyczy wersji działających w sieci, niezależnie od platformy. Co nie zmienia faktu, że pewnie warto się tym zainteresować.
@Grzegorz: dzięki za info.
Dziękuję za wpisanie Niebieskiej Mrówki.
Jest też strona w wersji polskiej:
http://www.proventis.net/website/live/blueant_pl.html
Cena: maks. 250 euro/rok/użytkownika (support w cenie), ale ze wzrostem liczby użytkowników cena spada.
Główne funkcjonalności ująłbym tak:
- projekty (definiowanie, zarządzanie, sterowanie, analiza, rozliczenie)
- controlling (analiza danych wielu projektów, multi-project-management)
- zarządzanie wiedzą
- nadgodziny
- zarządzanie strukturą przedsiębiorstwa
- absencje
- zlecenia serwisowe (zlecanie, realizacja i rejestrowanie czasów pracy poświęconych na prace pozaprojektowe)
- tickety
To ja w takim razie dorzucam goProjekt pod adresem goprojekt.pl
Ja do listy dołączam program INOVA POKL – dedykowany dla zespołów projektowych zarządzających projektami unijnymi.
Ostatnio coraz więcej słyszy się także o BIZNESQ (www.biznesq.pl) – przyjazny w obsłudze, prosty i bardzo ładny.
Milego dnia!
Marek